远大路校区现有新东方私立学校、物业公司、餐饮公司(食堂)、保安公司、天津理工大学办公点,还有我校的成教部、培训签定部。多年以来,由于院内单位组成较复杂,进入校区的车辆也相应复杂,车辆管理涉及到新东方的教师、工作人员、送学生的家长、其他咨询办事的社会车辆;食堂送粮油蔬菜的车辆;内部培训班学员上课车辆;不同级别、不同时间的各类考试期间上级领导及检查车辆;成教部周六、日上课的教师车辆、祥龙大学的培训班学员车辆;会议领导车辆;更涉及到友好单位的车辆,所以院内出入车辆及停车管理显得特别重要,也是安全管理中最难的部分。
2016年开学以后,为了校区车辆的进出、停放更有序,科室人员多次研讨,总结前期车辆管理的优势与不足,针对不同任务、不同情况,对需要进入校园的车辆采取了针对性的管理措施,特别是对长期进出、停放校园内的车辆,采取使用停车证和建立车辆管理档案的方式进行了有效的管理。长期停放和经常进出、停放校区的车辆进行了完整的车辆信息登记和建档,停车证采取有效期进行管理,一车一证,停车证与车牌号相符,定期更换的方式,车辆凭证进入。包括行车证、驾驶证、身份证的复印件以及驾使人的联系电话,信息及证件齐全后,发放“北京一商集团有限责任公司干部学校停车证”。
远大路校区随着办学、培训业务的不断增多,车辆进出管理工作日益繁琐,不断加强与所有单位、部门的联系沟通,有效避免了该进的车辆进不来,不该进的车辆而进入了校区,自从对长期在校内停放的车辆实行停车证以来,效果显著,不但使校内停车更加有序和车辆更安全,更减少了因保安经常更换而不认识车辆造成的误会。
远大路(红桥)综合管理办公室
蔡桂星