?xml:namespace>12月4日,由祥龙公司财务总监张军带队,祥龙公司财务管理部部长纪冬、副部长宋跃及内控咨询机构负责人等一行五人,到北京市商业学校、祥龙公司党(干)校指导内控体系建设工作。校长侯光、党委办公室主任张瑜、财务处主任周绍永、人力资源处主任李静等有关部门负责人和工作人员共十八人参加了会议。
此次会议的主题是“推动商校、党(干)校内控体系建设”。
首先,张总向与会人员介绍了祥龙公司内控体系建设的背景、进程和学校内控工作的整体情况。按照国资委要求,祥龙公司从2014年2月开始启动内控体系建设工作,到10月份,祥龙公司机关已基本完成试点工作。从11月开始,二、三级单位的内控体系建设工作也开始全面展开,到2015年6月底,要全部验收完成。商校、党(干)校在行政管理上隶属于祥龙公司,但作为全额拨款的事业单位,在管理上还应严格服从党政机关事业单位的管理制度。学校整体管理基础比较规范,校领导对内控工作非常重视,成立内控建设组织机构和工作小组,聘请咨询机构来做内控体系建设工作。
接着,由内控咨询机构负责人向大家讲解学校内控体系建设工作的安排和进程。整个工作分为三个阶段:调研评估阶段、内控设计阶段、试运行及手册的定稿和评价阶段。学校从10月17日开始正式启动内控体系建设工作,到目前调研评估阶段已经结束,开始进入内控设计阶段。内控体系建设覆盖整个业务工作和管理工作,目前以商业学校为主体首先开展,再结合分支机构的特点进行修改,12月底提供初稿。总的来说,学校的内控工作还是比较顺利的,学校基础制度比较健全,管理有序有章法,学校领导对内控工作也非常重视,提供了完备的资料。可以看出,学校的管理系统性还有可提升的空间。
与会人员就目前学校在内控和业务工作中存在的一些困难和问题进行了沟通。
侯光校长代表学校领导班子对祥龙公司和张总的大力支持表示感谢,希望张总和财务管理部从祥龙公司的角度对学校进行具体要求和指导,促进学校内控建设工作落实得更好,更完善。
最后,张总对学校内控工作提出几点看法和要求:一是在学校建设内控体系,对自身管理来说是必要和可能的,更是有意义的;二是内控体系一定要结合实际,一定要有利于推动主体工作;三是学校在工作中与祥龙公司多沟通、多借鉴;四是做具体工作的同志一定要吃透精神,内控是一个长期、实践的过程,希望学校培养能够讲内控课程的教师,通过内控体系建设的不断完善推动整个学校的管理工作。
北京市商业学校 祥龙公司党(干)校
2014年12月9日
宣武门校区综合管理办公室 赵晓齐供稿