2014年5月23日,北京市商业学校,北京祥龙党(干)校财务处和人力资源处联合召开学校全体部门内勤人员业务沟通会。各部门内勤人员和部分科室的主任、副主任参加会议。
本次会议的主要目的是在两校整合之后的过渡期内,规范并统一两校财务制度和岗级工资计算标准、发放流程。同时,学校在本次综合配套改革工作完成之后,各部门和人员分工都有调整,为了保证内勤队伍工作的稳定性和延续性,保证全体教职工利益,必须对新进人员进行业务培训;此外为了落实北京市财政局关于人员开支统一使用银行卡发放的政策规定,学校对于岗级工资方法等工作制定了新的流程,也需要与全体内勤人员进行沟通过。业务沟通会之前,财务部和人力资源处共同梳理出相关制度和工作流程,并精心制作课件,务求达到全体内勤人员在沟通中学习,在研究中提升的目的。
会议由人力资源处主任李静主持。首先,财务处周绍永部长向全体与会人员详细解读《北京市财政局、中国人民银行营业管理部关于进一步深化公务卡改革的指导意见》、《北京市财政局、中国人民银行营业管理部关于印发北京市市级预算单位现金提取和使用管理办法的通知》,并传达政府购买公共服务支出等财政文件。
业务沟通和培训环节由人力资源处侯燕佳老师主持。侯老师从岗级工资发放标准、岗级工资发放流程、相关表格填报说明、工作要求等四个方面,细致、全面地向全体与会人员介绍了两校岗级工资发放的各个环节、计算依据、时间要求等内容。
会议最后,李静主任再次强调,岗级工资发放涉及到所有在职教职工的切身利益,全体内勤人员在工作中务必要严谨、细致,如果有任何疑问,财务处和人力资源处将竭尽所能为所有部门和人员提供高品质和专业的服务。此外,李主任还透露,目前在资源信息处的强大支持下,学校正在开发人力资源系统,而本次的业务沟通也是为了在规范工作流程的基础上,为下一步系统上线做好准备,未来通过大数据统计和系统支持,进一步提升工作水平,从而减轻内勤人员重复劳动和工作量。
本次业务沟通会从上午10:00,一直持续到12:30。虽然会议时间较长,但全体与会同志认真听讲,踊跃提问,形成良好互动,现场气氛热烈。