
都说,2020年开启的有点“特别”,但它却让我们解锁了很多新技能,更让我们熟悉不能再熟悉的教学,改变了以往的模样,在线课堂、网络课程,一时间成了热搜词汇。作为这些词汇的技术支撑人员,我们的开局也是那么的与众不同!“您有问题再随时联系我们!”,这一句话背后,承载的不是“996”,而是全天候,是从早晨7:00到晚上24:00的陪伴与支持!
信息资源处结合信息化手段,针对疫情期间信息管理、网上办公、远程会议、网络教学、优质网络资源推荐等方面,向全校师生提供指导,发布多项使用说明文档和视频,推动校园疫情防控更精准高效,在坚持遏制疫情传播蔓延同时,保证学校正常教育教学工作和日常办公秩序。
网络教学有保障
“企业微信如何开启直播?”“如何快速添加班级群聊?”“学习通电脑端如何编辑章节内容?”“如何录制速课?”“班级学生可以一次性导入吗?”……随着老师们的各种焦急询问不断传来,由信息资源处全体老师组成的技术保障团队,片刻不停地回复师生咨询的问题。我们分为三组:企业微信技术支持组、学习通技术支持组、视频制作技术支持组,每组老师细化分工,每人服务一个系部,责任到人,确保及时回复每一位老师的疑问,助力教师备课,工作高效进行。


对于师生使用频率较高的企业微信、学习通及时编写《使用说明》《常见问题解答》《直播录屏软件推荐》《教师常用的各线上教学平台使用说明及优缺点分析》《疫情防控期间免费开放的在线学习平台及资源介绍》等实用文档,并根据软件升级功能,不断更新至微盘,供老师们随时学习阅览。

在开课前,针对教师、学生使用中的问题,集中进行直播培训,不仅让师生提前感受网课的形式,培训的内容更让老师从整体明确了从建课、备课、上课、课后全过程的操作方法。
近一个月,有近200名教师,利用学习通备课490余门,资源数达17000余个。


技术支持助管理
在这个非常时期,为了保障学校教育教学的及时部署,信息资源处及时给领导、老师培训企业微信的远程会议功能,确保每周的各种例会顺利进行。

图书馆与学生处、团委共同发起的《为爱助力——致敬逆行者》朗读活动,作为学校“战疫有我,爱在行动”主题教育活动之一,助力非常时期学生的德育教育,让同学们能够通过电波,表达心中对所有为疫情作出贡献的英雄们的感谢和祝福。短短两周时间,就收集了335个作品,师生们倾情歌颂着这场战疫中的逆行者们。

人工智答不停歇
在“校园百事通”中,针对教师在教学中常见的问题,做了智能问答推送。与此同时,在这场看不见硝烟的战“疫”中如何将权威信息传达给全校师生,并且及时回应学生的询问是非常重要的。“校园百事通”就变身为我校疫情期间的智能小助手,其知识库里的内容与“国家卫健委”同步更新,能够7*24小时为广大师生提供肺炎疫情的实时动态、疫情病状介绍、确诊方法、个人防护等多个方面互动百科问答,做到在疫情面前不信谣不传谣。“校园百事通”更提供疫情期间师生心理引导和援助,引导广大学生客观理性面对疫情形势,有效保障疫情防控期间师生心理健康。实现了权威疫情轻松查、同程患者智能查、心理疏导随时答。

截止目前,我校智能客服已累计回答10490次提问,节约人工咨询时长963个小时,“疫情最新动态”占近30天访问问题量的首位。

作为本次“停课不停学不停教” 的信息化保障部门,信息资源处为全校师生提供了“多平台、多路径、多层次”的线上教学的技术支持方案,不断加强线上教学规范引导,为线上教学的顺利实施保驾护航!停课只是暂时的状态,学习才是不变的常态。信息化助力“云开学”,帮助商校学子畅游云课堂,及时开启了学习的播放键。
我们,只是学校各项工作有序开展的缩影,商校教师,正以教育“逆行者”的身份,奋勇投身到抗击疫情和教书育人的工作中去!让我们共同努力,打赢这场战“疫”,早日相聚在梨花飘香的校园!
信息资源处
2020年2月