一、  党委办公室提供新员工的个人信息，新员工需交一张写好部门和姓名的一寸彩色照片，图书借阅部为其办理图书借阅证，借阅证办理完毕通知本人领取。
二、  学生处提供新生的个人信息，新生办证以班为单位，每人交一张近期免冠一寸相片和办证费2元，办证费以班级为单位收齐后交与财务室，凭交费收据领取图书借阅证。
三、  若证件丢失，应及时办理挂失手续，否则一切后果自负。在挂失前借出的图书，概由原持证人负责。挂失后可申请补办证件。补办证件前，读者应将本人所借图书全部归还。
四、  补办证件，办理时交相片一张，并交纳补证费：2元。
五、  读者补办新证后，旧证立即停止使用。读者如将旧证找回，应立即将旧证交回图书借阅部注销，补办费用不退。
六、  读者离开学校时（包括毕业离校、调动工作、出国、休学、退学、进修结业等），须将所借图书全部还清，并将借阅证交回图书借阅部。如果是学生毕业离校，学生须还清图书后集体办理退证手续。